Hướng dẫn làm hộ chiếu online 5 bước mới nhất

Với sự phát triển của công nghệ, việc làm hộ chiếu online đã trở thành một giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho công dân Việt Nam. Không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn giúp người dùng dễ dàng quản lý thông tin và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.Làm hộ chiếu online hay Làm passport online ngày càng được ưa chuộng, đặc biệt đối với những người thường xuyên di chuyển, du học hay công tác ở nước ngoài.

Điều Kiện & Đối Tượng Được Đăng Ký Hộ Chiếu Online

Để cách làm hộ chiếu online được thuận lợi, người dùng cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Theo đó, đối tượng chính được áp dụng hướng dẫn làm hộ chiếu online là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử hợp lệ.

Ngoài ra, người đăng ký cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia và khả năng thanh toán trực tuyến thông thường là tài khoản ngân hàng có thể chuyển khoản thanh toán online bằng điện thoại hoặc máy tính hoặc các nền tảng thanh toán khác như momo, Vnpay v…v.

• Đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia trên máy tính tại đây ( Lưu ý chỉ dành cho người đã có tài khoản VNeid )

Bước 1: Đăng nhập trên cổng dịch vụ công quốc gia

Hướng dẫn đăng nhập tài khoản VNeid trên máy tính. Hướng dẫn dựa theo ảnh và chỉ app dụng cho những người đã có tài khoản VNeid

• Đăng nhập cách 1 vào tài khoản VNeid trên máy tính

Cách đăng nhập trên máy tính 1:

Khu vực 1: Điền số căn cước công dân
Khu vực 2:Điền mật khẩu

Đăng nhập cách 2 trên máy tính: Nếu đã đăng nhập vào tài khoản VNein trên thiết bị di động
khu vực 3: Dùng thiết bị di động quét mã QR ( Lưu ý là click vào tải lại nếu thấy chữ ” tải lại xuất hiện )

• Cách đăng nhập tài khoản VNeid trên thiết bị di động

Đăng nhập cách 1 trên thiết bị di động: ( Lưu ý: Có thể có giao diện khác nhau trên những thiết bị di động khác nhau )

Khu vực 1: Điền số căn cước công dân
Khu vực 2: Điền mật khẩu

Khu vực 3: Bỏ qua

Điều kiện để làm hộ chiếu online

Để đăng ký hộ chiếu online thành công, người dùng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử hợp lệ.
• Ảnh chân dung theo đúng tiêu chuẩn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

• Email và số điện thoại  ( Là số điện thoại đã đăng ký tên chính chủ theo căn cước công dân) để nhận thông tin xác nhận và liên lạc khi cần.

Lưu ý rằng, một số trường hợp đặc biệt như cấp hộ chiếu vì lý do y tế, gia đình gặp nạn ở nước ngoài hoặc các lý do nhân đạo/khẩn cấp khác có thể được nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Đối Tượng Áp Dụng

Cách làm passport online chủ yếu áp dụng cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, có Căn cước công dân (CCCD) gắn chip điện tử hợp lệ. Đây là những đối tượng thường xuyên đi lại, du học, công tác ở nước ngoài và cần sử dụng hộ chiếu.

Những Trường Hợp Không Thể Đăng Ký Online

Mặc dù làm hộ chiếu online mang lại nhiều tiện ích, nhưng vẫn có một số trường hợp không được phép sử dụng dịch vụ này, bao gồm:

• Trẻ em dưới 14 tuổi. Dối với trường hợp này bố mẹ hoặc người giám hộ có thể làm thay.
• Người chưa có CCCD gắn chip điện tử hợp lệ.
• Những người có lý do đặc biệt như khám chữa bệnh, thân nhân ở nước ngoài gặp nạn, cán bộ công chức có văn bản đề nghị, lý do nhân đạo/khẩn cấp.

Các trường hợp này sẽ phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh.

Các Bước Làm Hộ Chiếu Online

Quy trình làm hộ chiếu online khá đơn giản và nhanh chóng. Người dùng chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn Bị Hồ Sơ Cần Thiết

Trước khi đăng ký hộ chiếu online, người dùng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Có tài khoản VNeid đã hướng dẫn ở trên:
• Ảnh chân dung đã hướng dẫn ở trên: .
• Email và số điện thoại: Để nhận thông tin xác nhận và liên lạc khi cần thiết.

Ngoài ra, nếu đã có hộ chiếu cũ, bạn nên chuẩn bị sẵn để tải lên hồ sơ. Trường hợp bị mất hộ chiếu, cần chuẩn bị đơn báo mất.

Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu Tải xuống

Truy Cập Website Hoặc Ứng Dụng Để Đăng Ký

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bạn có thể truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý xuất nhập cảnh để bắt đầu quá trình đăng ký hộ chiếu online.

Trước tiên đăng nhập vào tài khoản VNeid  tại  https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và làm theo các bước sau:

• Hướng dẫn làm hộ chiếu online trên máy tính bằng hình ảnh như sau:

Lưu ý, một số trường hợp có thể được hướng dẫn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh.

Bước 0 trên máy tính:

Bước 1 trên máy tính: 

Bước 2 trên máy tính:

• Trường 1 và Trường 2:
  ➤ Quý khách vui lòng nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

• Trường 3:
  ➤ Nếu quý khách đã cài đặt ứng dụng VNeID và đã có tài khoản trên điện thoại,
  ➤ Vui lòng quét mã QR để hệ thống tự động lấy thông tin.

Bước 3 trên máy tính: Điền mã đã được gửi vào số điện thoại là số đã đăng ký tài khoản Vneid của quý khách sau đó ấn xác nhận

Bước 4 trên máy tính: Click tiếp vào khoanh vuông mầu xanh

Bước 5 trên máy tính:

Bước 6 trên máy tính:

Bước 7 trên máy tính:

Bước 8 trên máy tính: Làm theo hướng dẫn trên màn hình từng bước click vào tam giác 1, tam giác 2 và cuối cùng ấn vào 3

Bước 9 trên máy tính: Tải ảnh kích thước 4*6 phông nền trắng, sau khi hệ thông hiện đung chữ “Anh4*6.Jpg ” mầu xanh như trong hình mới được coi là tải lên thành công. Nếu không rõ có thể click vào nút hướng dẫn chụp hình ngay trên màn hình để được hướng dẫn. sau đó điền hết thông tin theo hướng dẫn trên màn hình, đồng thời kéo chuột xuống dưới để điền hêt thông tin.

Bước 10 trên máy tính: Khi điền đến mục nơi nhận hộ chiếu, quý khách hãy chọn nơi nhận phù hợp nếu nhận trực tiếp thì quý khách cần đến trực tiếp để nhận, còn ” Nhận qua bưu điện” thì quý khách chỉ việc ngồi ở nhà và chờ kết quả, đối với trường hợp này quý khách cần trả tiền phí vận chuyển của bưu điện. Khuyến cáo nếu cần lấy hộ chiếu nhanh thì nên “nhận trực tiếp “.

Bước 11 trên máy tính: Tiếp tục điền thông tìn số tài khoản để nhận lại tiền trong trường hợp hồ sơ bị từ chối. Số tài khoản của một người bất kỳ miễn là quý khách tin tưởng để nhận lại tiền.

Bước 12 trên máy tính: Ở bước này hồ sơ của quý khách sẽ nhận được thông báo ” Đang được xử lý”, đối với trường hợp ” không được tiếp nhận” sẽ hiện thông báo đỏ và lý do hồ sơ không được tiếp nhân, trong trường hợp này quý khách đọc lỗi và làm theo hướng dẫn hiện trên màn hình.

Bước 13 trên máy tính: Điền mã xác thực để tránh Spam sau đó click vào “Nộp hồ sơ”

Bước 14 trên máy tính: Tiếp tục click vào “Chi tiết hồ sơ” để kiểm tra lại lần nữa

Bước 15.1 trên máy tính:Ở màn hình bước 15.1, quý khách hãy đọc kỹ nội dung đã được thông báo trên màn hình. Lời khuyên dành cho quý khách nếu thấy vấn đề gì không hợp lệ thì hãy kéo xuống huỷ hồ sơ mà không cần cán bộ cục quản lý xuất nhập cảnh phải huỷ online, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian cho quý khách.

Bước 15.2 trên máy tính:

Bước 15.3 trên máy tính: Sau khi điền thông tin theo hướng dẫn, quý khách hãy chọn ” nhận hộ chiếu trực tiếp” hoặc ” Nhận qua bưu chính” tuỳ thuộc vào nhu cầu. Lời khuyên ulytan dành cho bạn là lên nhận trực tiếp nếu có điều kiện.

Bước 16 trên máy tính: Bước 16 là cách khác kiểm tra hồ sơ đã nộp ( Bước này có thể bỏ qua)

Bước 17.1 trên máy tính: Sau khi thực hiện các bước  từ 1 đến 16 quý khách sẽ nhận được thông báo là hồ sơ đã được nộp thành công trên PC và cả tin nhắn về điện thoại, ơ 17.1 là tin nhắn điện thoại và 17.2 là nhận được qua mail. Ở bước này hồ sơ đã nộp thành công đến 95%

Bước 17.2 trên máy tính:

Bước 18.1 trên Mobile: Qua bước 17 quý khách chờ từ 1 đên 3 ngày sẽ có tin nhắn hoặc gửi mail từ chối hoặc thông báo được nộp tiền. Ở bước này quý khách đã thành công đến 99% và hãy click vào đường link theo hướng dẫn ở mail và tin nhắn mobile

Bước 18.2 trên máy tính:

Bước 19.1 trên máy tính:Ở bước này quý khách hãy làm theo hướng dẫn để được nộp tiền

Bước 19.2 trên máy tính:

Bước 19.3 trên máy tính: Quét mã QR để nộp tiền

Bước 19.4 trên máy tính: Sau khi nôp tiền xong sẽ có thông báo ” Nộp tiền thành công”

Bước 19.5.1 trên máy tính:

Nộp Lệ Phí Online

Biểu phí làm hộ chiếu online như sau:

• Hộ chiếu thường: 180.000 đồng
• Hộ chiếu nhiều trang: 200.000 đồng đến 400 000 đồng

Lưu ý, phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin cập nhật trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Chọn Hình Thức Nhận Hộ Chiếu

Khi hoàn tất các bước trên, bạn cần chọn hình thức nhận hộ chiếu phù hợp. Có hai lựa chọn chính:

• Nhận hộ chiếu qua đường bưu điện: Bạn cung cấp địa chỉ nhận hộ chiếu và trả thêm phí chuyển phát.
• Nhận trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh: Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan này để nhận hộ chiếu.

Thời gian xử lý và cấp hộ chiếu trung bình như sau:

• Công an cấp tỉnh: 8 ngày làm việc kể từ khi thanh toán lệ phí.
• Bộ Công an: 5 ngày làm việc (3 ngày với trường hợp đặc biệt).

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Passport Online

Để quá trình làm hộ chiếu online diễn ra suôn sẻ, người dùng cần lưu ý một số điều sau:

Lỗi Thường Gặp Khi Điền Đơn Đăng Ký

Một số lỗi thường gặp khi đăng ký hộ chiếu online bao gồm:

• Thông tin cá nhân sai, không chính xác.
• Ảnh chân dung không đáp ứng tiêu chuẩn.
• Quên hoặc nhập sai thông tin liên hệ (email, số điện thoại).

Nếu gặp các lỗi này, bạn cần chỉnh sửa lại thông tin và tải ảnh chân dung mới trước khi nộp hồ sơ.

Kiểm Tra Trạng Thái Xử Lý Hồ Sơ

Sau khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn nên thường xuyên kiểm tra trạng thái xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 hiện có rất nhiều cổng dịch vụ công vì vậy để kiểm tra tình trạng hồ sơ về hộ chiếu, quý khách hay lưu đường dẫn này nhé, tôt nhất là lưu lại đường dẫn bài này. Điều này giúp bạn nắm bắt được quá trình tiến triển của hồ sơ và có thể liên hệ kịp thời nếu có vấn đề.

Cách Liên Hệ Khi Có Vấn Đề

Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình đăng ký hộ chiếu online, bạn có thể liên hệ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an qua các kênh sau:

• Hotline bộ công an: 18001096
• Đường dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tra-cuu
• Hoặc trực tiếp đến cơ quan

Cơ quan sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng.

So Sánh Làm Hộ Chiếu Online & Truyền Thống

Việc làm hộ chiếu online và làm hộ chiếu trực tiếp đều có những ưu và nhược điểm riêng. Cụ thể:

Ưu điểm của làm hộ chiếu online:

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Không cần phải đến cơ quan trực tiếp.
• Dễ dàng theo dõi quá trình xử lý.
• Thanh toán trực tuyến tiện lợi.
• Nhận kết quả qua bưu điện hoặc trực tiếp tại cơ quan.

Ưu điểm của làm hộ chiếu truyền thống:

• Được hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp từ cán bộ.
• Có thể nộp hồ sơ ngay lập tức tại cơ quan.
• Phù hợp với những trường hợp đặc biệt.

Tùy vào nhu cầu, điều kiện và mức độ khẩn cấp mà người dùng có thể lựa chọn phương thức phù hợp.

Câu Hỏi Thường Gặp Khi Làm Hộ Chiếu Online

Làm Hộ Chiếu Online Mất Bao Lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu online trung bình như sau:

• Công an cấp tỉnh: 8 ngày làm việc kể từ khi thanh toán lệ phí.
• Bộ Công an: 5 ngày làm việc (3 ngày với trường hợp đặc biệt).

Tuy nhiên, thời gian xử lý có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm và tình hình cụ thể.

Có Cần Đến Trực Tiếp Cơ Quan Xuất Nhập Cảnh Không?

Trong hầu hết các trường hợp, đăng ký hộ chiếu online không yêu cầu người dùng phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt như khám chữa bệnh, thân nhân gặp nạn ở nước ngoài hoặc lý do nhân đạo/khẩn cấp vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh. Việc đến trực tiếp rất có lợi trong trường hơp hộ chiếu bị trả không đúng lịch do sai xót hoặc không đáp ứng tiêu chuẩn.

Trẻ Em Có Làm Hộ Chiếu Online Được Không?

Theo quy định, trẻ em dưới 14 tuổi không thể tự làm hộ chiếu online. Tuy nhiên, phụ huynh hoặc người giám hộ có thể thực hi��n việc làm hộ chiếu online cho trẻ em bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ cần thiết. Đặc biệt, ảnh chân dung của trẻ cũng cần phải tuân thủ đúng tiêu chuẩn quy định.

Khi đăng ký hộ chiếu cho trẻ em, bạn cần lưu ý rằng cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa trẻ và người đại diện (như giấy khai sinh). Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình xử lý hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ nhỏ.

Hộ Chiếu Online Có Khác Hộ Chiếu Làm Trực Tiếp Không?

Hộ chiếu làm qua hình thức làm hộ chiếu online và hộ chiếu truyền thống đều có giá trị sử dụng như nhau, tuy nhiên, chúng được cấp theo những quy trình khác nhau. Hộ chiếu online thường sẽ nhanh gọn hơn, do người dùng có thể thực hiện tất cả các bước từ việc đăng ký đến nộp lệ phí mà không cần phải đến cơ quan trực tiếp.

Dù vậy, một số người vẫn cảm thấy an tâm hơn khi đến tận nơi để nhận hướng dẫn từ cán bộ. Hơn nữa, trong trường hợp cần hỗ trợ đặc biệt hay các vấn đề phức tạp liên quan đến thông tin cá nhân, làm hộ chiếu truyền thống có thể là lựa chọn tốt hơn.

Kết luận

Việc làm hộ chiếu online đang trở thành xu hướng phổ biến với những lợi ích vượt trội về mặt thời gian và sự tiện lợi. Thay vì phải mất nhiều giờ đồng hồ đứng chờ tại các cơ quan hành chính, giờ đây bạn có thể hoàn tất mọi thủ tục ngay tại nhà chỉ với vài cú nhấp chuột.

Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, người dùng cần chú ý đến những điều kiện và yêu cầu cụ thể, cũng như trang bị những kiến thức cần thiết về các bước thực hiện. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến thanh toán lệ phí và chọn hình thức nhận hộ chiếu, mọi khâu đều đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ.

Vì vậy, hãy tiến hành đăng ký hộ chiếu online càng sớm càng tốt để tránh những rắc rối không đáng có và có thể lên kế hoạch cho những chuyến đi sắp tới. Ngoài ra, hãy tham khảo thêm các nguồn tài liệu hữu ích để đảm bảo bạn đã nắm rõ thông tin một cách đầy đủ và chi tiết nhất.